Privacybeleid van Sipon Reinigingsoplossingen

Welkom op de website van Sipon. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan uiterst zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij transparant uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en wat uw rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Sipon Reinigingsoplossingen is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Bedrijf: Fravel BV
• Adres: Aalbeke, België
• E-mail: info@sipon.be
• Telefoon: +32 (0) 495 93 88 16
• BTW nr : BE0734.715.414

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten i.v.m. onze reinigingsoplossingen en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Daansast verzamelen wij de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en functie
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
• Gegevens over uw activiteit op onze website (zoals bezochte productpagina’s of gedownloade SDS-bladen)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Sipon verwerkt uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Contact en ondersteuning: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om een vraag te beantwoorden of onze dienstverlening uit te voeren.
• Offertes en bestellingen: Om uw offerteaanvraag voor onze reinigingsproducten en vaatwasmiddelen soepel te verwerken.
• Kwaliteit en veiligheid: Om de correcte technische fiches (PDS) en veiligheidsbladen (SDS) aan u te kunnen bezorgen.
• Website-optimalisatie: Om het gedrag op de website te analyseren en hiermee ons productaanbod af te stemmen op uw behoeften.
• HACCP & Compliance: Om u te adviseren over de juiste reinigingsmiddelen die voldoen aan de specifieke veiligheidsnormen (zoals HACCP voor de voedingsindustrie) binnen uw sector.
• Wettelijke Documentatie: Het verstrekken van verplichte Veiligheidsinformatiebladen (SDS) en technische fiches na aanvraag of aankoop van chemische producten.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor administratieve en fiscale gegevens houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijnen van de Belgische overheid. Contactaanvragen via de website bewaren wij maximaal 2 jaar, tenzij u klant bij ons wordt.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Sipon verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals de hostingpartij van deze website), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Sipon gebruikt technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

• Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.
• Analytische cookies: Hiermee kunnen wij onze website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Uw rechten: gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Volgens de AVG/GDPR-wetgeving heeft u te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Sipon.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@sipon.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen (maak hierbij uw pasfoto en rijksregisternummer zwart ter bescherming van uw privacy). Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

8. Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens zeer serieus. Daarom nemen wij passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Hee aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via info@sipon.be.